Source : BOFIP, 17 janvier 2024
Conditions de déduction
Les frais de repas pris sur les lieux habituels de travail sont admis en déduction lorsque qu’ils sont nécessités par l’exercice de la profession (exercice normal de la profession et non de convenances personnelles). C’est le cas lorsque la distance entre les lieux d’exercice de votre activité et le domicile fait obstacle à ce que le repas soit pris à domicile et à condition que le montant de la dépense soit justifié.
Détermination du montant déductible des frais de repas
En pratique seuls les « frais supplémentaires » de repas peuvent être portés en déduction. Le montant déductible est égal à la différence entre le coût du repas pris sur le lieu du travail et le prix forfaitaire d’un repas pris à domicile qui est évalué à 5.35 € TTC pour l’exercice 2024 (prix du repas – 5.35 €).
Toutefois, le coût du repas pris en dehors du domicile, ne doit pas être anormalement élevé et considéré comme excessif. Le montant maximal du repas en déduction est égal à l’écart existant entre le montant réputé du repas pris à domicile = 5.35 € pour l’année 2024 (au lieu de 5.20 € en 2023) et au-delà duquel les frais sont présumés présenter un caractère personnel lorsqu’ils excèdent 20.70 € TTC en 2024 (au lieu 20.20 € en 2023). Ainsi lorsque le prix du repas est supérieur au plafond, le montant maximum net déductible en 2024 est donc toujours égal à 20.70 € – 5.35 € = 15,35 € TTC (au lieu de 15 € en 2023).
Bon à savoir : les frais de repas sont à différencier avec :
Les frais occasionnés par les déplacements extérieurs (hôtels, restaurants) qui sont déductibles pour le montant réellement exposé.
Les frais de réception concernant les invitations de clients ou de fournisseurs professionnels (repas d’affaires) et qui sont déductibles pour le montant réellement exposé.
Le conseil ARAPL
Les frais de repas supplémentaires doivent correspondre à une charge effective et justifiée. Pensez donc à conserver toutes les pièces justificatives des repas pris sur votre lieu d’exercice. Pour les repas d’affaire, il convient d’indiquer au dos de chaque justificatif les noms et qualités des personnes invités.
Attention, la déduction forfaitaire des frais de repas n’est pas admise pour les professionnels indépendants.
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