Les professionnels libéraux ont la possibilité de déduire de leur résultat imposable, les frais de repas supplémentaires pris sur leur lieu de travail. Ces frais sont à différencier des frais de restaurant correspondant à des repas d’affaire ou à des repas pris dans le cadre de voyages professionnels tels que séminaires ou congrès déductibles pour le montant réellement exposé.
Conditions de déduction
Si l’administration fiscale admet la déduction des frais de repas exposés par les professionnels sur le lieu d’exercice de leur activité, elle fixe néanmoins quelques conditions à cette déduction.
Ainsi, la distance entre votre lieu d’exercice et votre domicile doit faire obstacle à ce que votre repas soit pris chez vous. Il ne doit pas s’agir de simples convenances personnelles.
Détermination du montant déductible des frais de repas
La déduction porte uniquement sur le cout supplémentaire du repas pris sur le lieu de travail par rapport au coût d’un repas pris à domicile qui est évalué forfaitairement.
Pour rappel, pour un repas, le montant maximum déductible est limité à la différence entre :
– Le prix de repas éventuellement plafonné ;
– Le coût forfaitaire d’un repas pris à domicile.
En 2023, le prix de repas pris en compte pour cette déduction est désormais plafonné à 20,20 € (contre 19,40 € en 2022). Le coût forfaitaire d’un repas pris à domicile est désormais évalué à 5,20 € (contre 5 € en 2022).
De ce fait, le montant maximum de déduction est égal à 20,20 € – 5,20 €, soit 15 €.
Exemple : Si vous avez exposé en février les frais de restaurant suivants :
– 15 repas à 25 €
– 10 repas à 16 €
Les 15 repas à 25 € ne seront déductibles qu’à hauteur de 15 €. En effet, ils doivent être plafonnés à 20,20 € puis diminués du coût forfaitaire d’un repas pris au domicile (soit 5,20 €).
Les 10 repas seront déductibles à hauteur de 10,8 €. En effet, ils n’ont pas à être plafonnés car étant bien en dessous du plafond mais ils doivent juste diminués du coût forfaitaire d’un repas pris au domicile (soit 16 € – 5,2 €).
Ainsi, vous pourrez déduire au titre des frais supplémentaires de repas : (15,20 € * 15) + (10,8 € *10) = 228 € + 108 = 336 €.
Le conseil ARAPL
Les frais de repas supplémentaires doivent correspondre à une charge effective et justifiée. Pensez donc à conserver toutes les pièces justificatives des repas pris sur votre lieu d’exercice. Pour les repas d’affaire, il convient d’indiquer au dos de chaque justificatif les noms et qualités des personnes invités.
Attention, la déduction forfaitaire des frais de repas n’est pas admise pour les professionnels indépendants.
Pour davantage d’informations, contactez nous au 05 57 81 43 50 ou par mail contact@araplaquitaine.fr
